Empfangsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale

  • Besucherempfang und -betreuung

  • Bearbeitung des Posteingangs mit z. T. eigenständiger Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs

  • Materialbeschaffung und -verwaltung

  • Terminkoordination

  • Arrangieren von Konferenzen

  • Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen


Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem artverwandten Beruf

  • Offenes Wesen und sehr gute Umgangsformen

  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

  • Schnelle Auffassungsgabe

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Englischkenntnisse

  • Gute Internet- und PC-Kenntnisse (MS Office)

  • Selbstmotivation, Belastbarkeit

  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität

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